¿Qué es Veri*Factu?
Veri*Factu es el nuevo sistema de emisión de facturas verificables que ha puesto en marcha la Agencia Tributaria.
Nace a raíz de la Ley Antifraude, creada con la intención de reducir el fraude fiscal en el España. También pretende incentivar la digitalización de las empresas en los procesos contables, tanto en facturación como fiscalidad.
Con Verifactu todas las facturas deberán ser emitidas de manera digital. Esto implica que solo las facturas generadas desde un sistema certificado por la Agencia Tributaria serán válidas. Facturar con Word o Excel ya no será válido ni legal en España.
Fechas clave de Verifactu
El sistema Verifactu, que forma parte de la ley antifraude, entrará en vigor en dos fases:
- 1 de enero de 2026: Obligatorio para empresas que tributan por el Impuesto de Sociedades.
- 1 de julio de 2026: Obligatorio para el resto de empresas y autónomos.
La obligatoriedad para empresas es el 1 de enero de 2026 y para autónomos el 1 de julio de 2026.
Cómo funciona Verifactu integrado en Odoo
Ya está disponible en Odoo Veri*Factu desde julio de 2025, para que pymes y autónomos puedan empezar a utilizar el nuevo sistema de envío de facturas. Está disponible en la versión 17.0 de Odoo Enterprise y en todas las versiones 18 de Odoo Enterprise, en todos los entornos: SaaS, Odoo.sh y on-premise.
Instalación de los módulos de Verifactu en Odoo
Desde Aplicaciones, deberemos buscar e instalar los dos módulos de Veri*Factu, el estándar y opcionalmente el de POS (Punto de venta), si disponemos de bar/restaurante o tienda física.
Configurar el certificado Veri*Factu
Desde el apartado de certificados en la aplicación de Contabilidad, debemos configurar el certificado Veri*Factu.
Selección del régimen de tributación para Verifactu
En la sección de Ajustes, se debe seleccionar el régimen de tributación en el IVA:
- Régimen simplificado.
- Régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca (REAG y P.
- Recargo de equivalencia.
Creación de factura electrónica con Odoo y Verifactu
Crea una factura para un cliente y Odoo se encarga del resto, podrás ver en el apartado Veri*Factu el estado de la factura y en el propio pdf generado podrás encontrar el QR.
Envío y validación de la factura en la Agencia Tributaria
Una vez publicada la factura, así se visualiza y despliega el QR tributario conectad0 con la AEAT y el estado de aceptación de la misma.
QR tributario para tickets en bares, restaurantes y tiendas físicas
Gracias a los módulos de Punto de Venta y Verificatu para POS des desplegará automáticamente el QR tributario en los tickets de venta.
Beneficios de integrar Verifactu en Odoo
Aunque adaptarse a Verifactu pueda parecer un desafío inicial, su implementación en un sistema como Odoo aporta ventajas clave para tu empresa:
- Refuerzo de la imagen corporativa. Adoptar Verifactu en Odoo proyecta una imagen de confianza y cumplimiento legal, fortaleciendo la reputación de tu negocio frente a clientes y socios.
- Mayor transparencia en las operaciones. Al cumplir con los requisitos de la Agencia Tributaria, Odoo y Verifactu permiten un control total y una trazabilidad completa de tus facturas y transacciones.
- Automatización contable y fiscal. La integración con Odoo agiliza la gestión de facturación electrónica, alineándola automáticamente con la normativa oficial.
- Sostenibilidad y reducción de papel. El uso de Verifactu disminuye la huella de carbono de tu empresa, contribuyendo a los objetivos de sostenibilidad de la Agenda 2030.
- Prevención del fraude fiscal. Gracias a su registro seguro y validación en tiempo real, Verifactu ayuda a detectar y evitar irregularidades comerciales.
Cumplimiento de la normativa con Verifactu y Odoo
Odoo ha desarrollado una integración que garantiza el cumplimiento de los requisitos técnicos establecidos por la Agencia Tributaria Española, incluyendo:
- Generación de la Huella (hash) de cada factura.
- Registro seguro e inalterable de las facturas.
- Firma electrónica, si es requerida.
- Comunicación directa o vía API con los sistemas de la AEAT.
Requisitos de Verifactu en España
Para que un sistema de facturación pueda ser certificado para cumplir con el sistema Verifactu debe cumplir con ciertos requisitos.
Lo primero es que el sistema permita llevar un registro de las facturas de manera ordenada. Tiene que estar conectado con la Agencia tributaria para la remisión de las facturas.
Además, el sistema debe garantizar que los datos de la factura no puedan ser alterados.
Los datos que son enviados de cada factura a la Agencia Tributaria son:
- NIF, nombre y apellidos o razón de tanto el emisor como el receptor
- Número de serie de la factura
- Fecha de la factura y fecha de pago
- Especificación de si es una factura completa o una factura simplificada
- Descripción de las operaciones
- Importe: base imponible y total
Código de identificación del sistema informático y código de registro del alta - Hora exacta en la que se genera el registro de facturación del alta
- QR
En la Orden HAC/1177/2024 publicada en el BOE el 17 de octubre, se pueden encontrar las últimas actualizaciones sobre los requisitos para VeriFactu. Los artículos 3, 5 y 16 detallan los requisitos de los sistemas de emisión de facturas verificables o VeriFactu.
