Desde la entrada en vigor de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), todas las empresas y autónomos deben utilizar un software de facturación que garantice la integridad y trazabilidad de los registros.
Esta normativa ha dado lugar al concepto Veri*Factu, un sistema que asegura que las facturas no puedan ser manipuladas una vez emitidas.
Al analizar las opciones VeriFactu y No VeriFactu, es importante recordar que, en ambos casos, las empresas están obligadas a utilizar software de facturación compatible con el sistema VeriFactu.
La modalidad VeriFactu ofrece a las empresas la tranquilidad de cumplir la normativa de forma automática, ya que el propio software se ocupa de enviar los registros y asegurar la correcta trazabilidad sin necesidad de intervención adicional.
¿Qué es Veri*Factu?
Es un sistema de facturación que envía automáticamente a la Agencia Tributaria (AEAT) los registros de facturación en el momento de su generación.
Su objetivo es garantizar que no se puedan borrar o modificar facturas, evitando el fraude de doble contabilidad.
Características de Veri*Factu
- Registros firmados digitalmente.
- No se aplican las obligaciones de conservación y accesibilidad de las facturas.
- Mayor transparencia y garantía a los clientes.
- Mínima probabilidad de ser objeto de Inspección de Hacienda.
- Envío automático a la AEAT.
- No permite alterar facturas una vez emitidas.
- Se reduce la carga administrativa.
- Incorporación del código QR tributario.
¿Qué es No Veri*Factu?
La modalidad No Veri*Factu también cumple con la ley, pero no envía automáticamente la información a la AEAT.
Obligaciones extra de No Veri*Factu
Si el software de facturación se utiliza en la modalidad No VeriFactu, la normativa exige a las empresas asumir ciertas responsabilidades adicionales para garantizar que siguen cumpliendo correctamente con sus obligaciones fiscales, entre las que destacan:
- Conservar y tener accesibles las facturas y registros de facturación durante 4 años.
- Asegurarse de que la fecha y hora empleadas por el sistema informático para fechar los registros de facturación son exactas, con un margen máximo de error admitido de un minuto.
- Uso del registro de eventos dentro de la plataforma de alta, edición y anulación de facturas.
- Firmar electrónicamente todas las facturas.
Características de No Veri*Factu
- Requerimientos extra para asegurar el cumplimiento normativo.
- Mayor probabilidad de ser objeto de Inspecciones de Hacienda
- Asunción de un mayor riesgo de errores y sanciones.
- Necesidad de documentar exhaustivamente todos los procesos.
- Mayor control interno sobre cuándo se reporta la información.
Odoo como solución para VeriFactu y No VeriFactu
Odoo es una excelente opción para adaptarse tanto a la modalidad VeriFactu como No VeriFactu, ya que incorpora las funcionalidades necesarias para garantizar la integridad, trazabilidad y seguridad de todas las facturas emitidas.
Su sistema modular permite integrar la facturación con el inventario, contabilidad, ventas y TPV, creando un entorno unificado y eficiente.
Además, al ser una plataforma actualizable, se adapta fácilmente a los requisitos legales presentes y futuros sin necesidad de cambiar de software.
Implementación con PMK Marketing
En PMK Marketing somos Partner de Odoo y acompañamos a empresas y autónomos en la implantación completa del sistema: desde la configuración de módulos y la personalización del flujo de trabajo, hasta la formación del equipo y el soporte continuo.
Nos encargamos de que tu facturación cumpla con la normativa VeriFactu, resolvemos tus dudas y dejamos todo funcionando para que solo tengas que centrarte en tu negocio.
