Ayuda de digitalización básica en Castilla y León: hasta 1.800 € para microempresas y autónomos

La Junta de Castilla y León subvenciona con 1.200, 1.500 o 1.800 € a fondo perdido la primera herramienta digital de gestión de microempresas y autónomos. El proyecto debe estar realizado, facturado y pagado antes de que termine 2026, aunque la solicitud pueda presentarse hasta el 15 de febrero de 2027.

En esta guía explicamos quién puede pedirla, qué gastos cubre y qué fechas importan. Al final vemos cómo implantar Odoo dentro de la ayuda y cómo podemos hacerlo contigo desde Valladolid.

Qué financia la ayuda y quién puede solicitarla

La ayuda financia las primeras herramientas digitales de una microempresa, basadas en software, que mejoren, automaticen o modernicen sus procesos internos de gestión. Las soluciones del proceso productivo quedan fuera.

Requisitos para ser beneficiario

Pueden solicitarla las microempresas, incluidos los autónomos, que cumplan estas condiciones:

• Ocupar a menos de 10 personas.
• No superar los 2 millones de euros de volumen de negocio anual o de balance general anual.
• Realizar el proyecto en un centro de trabajo de Castilla y León.
• Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
• No estar en crisis, ni incurso en las prohibiciones del artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones.
• Cumplir, si le afecta, la cuota de empleo reservada a personas con discapacidad.

Quién queda excluido

• Comunidades de bienes y sociedades civiles.
• Empresas públicas, administraciones públicas, asociaciones, fundaciones y entidades sin ánimo de lucro.
• Quienes obtuvieron subvención en la convocatoria de digitalización básica para pymes aprobada el 30 de octubre de 2024.
• Los sectores excluidos por el artículo 1 del Reglamento (UE) 2023/2831 de minimis, como la producción agrícola primaria o la pesca.
• Las actividades tecnológicas excluidas por la convocatoria: fabricación de electrónica e informática, comercio de equipos TIC, edición de software, telecomunicaciones, programación, hosting y reparación de ordenadores.

Los códigos CNAE 2025 excluidos que recogen los resúmenes de la convocatoria son 26.11, 26.12, 26.2, 26.3, 26.4, 26.51, 26.6, 26.7, 46.5, 46.80, 47.40, 58.21, 58.29, 61.10, 61.90, 62.00, 62.10, 63.10, 63.90 y 95.10. Comprueba tu código en la ficha oficial antes de invertir, porque también se excluyen las actividades que se asimilen a ellos.

Cuánto dinero da la ayuda y qué gastos cubre

La ayuda es un importe fijo que depende del gasto subvencionable sin IVA. Por debajo de 1.500 € no hay ayuda, y por encima de 2.500 € no aumenta.

El IVA y cualquier gasto no admitido corren siempre por cuenta de la empresa. El ICECYL puede reducir el gasto subvencionable si considera que el precio supera el valor de mercado, así que conviene no quedarse justo en el límite de un tramo.

Gastos subvencionables

• Software: aplicaciones de gestión, tanto en licencia como en modalidad SaaS. Es el concepto obligatorio de todo proyecto.
• Hardware y equipos necesarios para implantar la solución: hasta el 50 % del gasto subvencionable.
• Colaboraciones externas: consultoría de procesos, consultoría tecnológica, implantación, seguimiento y formación de empleados en las herramientas implantadas.

Las colaboraciones externas deben prestarlas profesionales con experiencia y no vinculados a la empresa beneficiaria.

Gastos que no debes contar como subvencionables

• Soluciones relativas al proceso productivo.
• Proyectos cuyo único fin sea comprar software de uso general, como sistemas operativos, ofimática o herramientas genéricas de IA.
• Móviles, televisores, dispositivos multimedia y otro hardware de uso general no vinculado a la solución.
• Reparación o mantenimiento de herramientas existentes y servicios básicos de telecomunicaciones.
• Renovación o actualización de software ya instalado que no aporte mejoras significativas.
• Contrataciones con empresas vinculadas o gastos por encima del valor de mercado.

Tampoco debe darse por subvencionable una web por sí sola, la publicidad digital o la gestión de redes sociales. La ayuda se centra en la gestión interna del negocio.

Atención a las suscripciones anuales

Las suscripciones de software plantean una duda práctica si el pago de 2026 cubre también meses de 2027. Las bases limitan el importe subvencionable de las licencias temporales al periodo que establezca la convocatoria, por lo que conviene confirmar con el ICECYL cuánto de una anualidad se admite antes de contar con ella para alcanzar un tramo.

Plazos y cómo solicitar la ayuda

El orden es el contrario al habitual: primero se implanta y se paga, y después se solicita. Una factura de diciembre pagada en enero queda fuera del periodo subvencionable.

Pasos para solicitarla

1. Comprueba tu tamaño, tu forma jurídica y tu código CNAE.
2. Confirma que la solución es tu primera herramienta para ese proceso de gestión.
3. Contrata a un proveedor no vinculado y pide una factura con los conceptos separados: software, hardware, consultoría y formación.
4. Termina la implantación y paga por un medio que deje justificante bancario.
5. Prepara el certificado electrónico, los datos censales y bancarios, las declaraciones responsables y la memoria del proyecto.
6. Reúne la relación de gastos, las facturas y los justificantes de pago.
7. Presenta la solicitud por vía electrónica, a través de la sede de la Junta y el Portal de Clientes del ICECYL.

Como las solicitudes se atienden por orden de presentación y el crédito es limitado, cumplir los requisitos no garantiza cobrar. Conviene presentarla en cuanto el proyecto esté terminado y pagado.

Resolución y cobro

El ICECYL dispone de seis meses para resolver y notificar. Si no responde en ese plazo, la solicitud se entiende desestimada. La ayuda se abona en una única transferencia tras la concesión, sin anticipos, de modo que la empresa debe adelantar el importe total del proyecto.

Compatibilidad con el Kit Digital y otras ayudas

La ayuda es incompatible con cualquier otra concedida para el mismo objeto y finalidad, y solo se concede una por solicitante. Una herramienta ya pagada con un bono del Kit Digital no puede volver a financiarse aquí. Si tienes dudas sobre una solución distinta, consúltalo por escrito al ICECYL.

También es una ayuda de minimis: el total de ayudas de minimis de una empresa no puede superar 300.000 € en tres años, y en la solicitud se declaran las ayudas propias y las de empresas vinculadas.

Obligaciones después de la concesión

Las inversiones y la actividad económica deben mantenerse en Castilla y León durante al menos tres años desde la solicitud. Los justificantes deben conservarse durante cuatro años.

Cómo adaptar Odoo a la ayuda de digitalización básica

Odoo puede encajar en esta ayuda como primera solución de gestión de una microempresa, siempre que el proyecto se centre en procesos internos. La convocatoria no menciona marcas concretas, así que lo que se valora es el uso que se da al software y no su nombre.

Los planes de pago de Odoo incluyen todas las aplicaciones a un solo precio por usuario. Esto permite empezar por lo más urgente y activar otras áreas sin cambiar de programa.

Si ya usas un programa para una tarea, sustituirlo por otro equivalente puede considerarse una renovación. En ese caso, el proyecto debería centrarse en un proceso que todavía no tengas digitalizado, como el CRM o el inventario, y conviene confirmarlo antes de contratar.

Odoo, Verifactu y factura electrónica

La localización española de Odoo 19 incluye el módulo España – Veri*Factu, que envía los registros a la Agencia Tributaria, y permite generar archivos Facturae. También dispone de un módulo específico de Veri*Factu para Punto de venta.

Las fechas publicadas exigen adaptarse a Verifactu antes del 1 de enero de 2027 a los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, y antes del 1 de julio de 2027 al resto. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé retrasar estas obligaciones a octubre de 2028, cambio que debe publicarse en el BOE para ser efectivo.

Plan de trabajo para llegar a tiempo

1. Revisamos tu elegibilidad y qué procesos conviene digitalizar primero.
2. Definimos el alcance y un presupuesto con los conceptos separados.
3. Creamos tu base de datos de Odoo y configuramos la fiscalidad española.
4. Importamos clientes, productos y datos esenciales.
5. Formamos a tu equipo y hacemos la puesta en marcha.
6. Emitimos las facturas y las pagas con justificante antes del 31 de diciembre de 2026.
7. Te entregamos la descripción del proyecto y la documentación de nuestros servicios para que puedas preparar la solicitud.

Implementadores de Odoo en Valladolid y Castilla y León

En PMK Marketing somos implementadores de Odoo y podemos llevar este proyecto contigo desde Valladolid, en cualquier punto de Castilla y León: Ávila, Burgos, León, Palencia, Salamanca, Segovia, Soria o Zamora.

Nos encargamos de la consultoría inicial, la configuración de Odoo, la migración de datos y la formación de tu equipo. Estos servicios forman parte de las colaboraciones externas que admite la ayuda, siempre que exista gasto en software y no haya vinculación entre tu empresa y PMK Marketing.

La solicitud corresponde a tu empresa y la resolución depende del ICECYL, por lo que ningún proveedor puede garantizar la concesión. Lo que sí podemos hacer es plantear el proyecto para que cumpla las condiciones y esté implantado y facturado dentro de plazo.

¿Quieres saber si tu negocio puede aprovechar esta ayuda con Odoo? Cuéntanos tu caso y revisamos contigo el tramo y el alcance antes de que acabe el plazo de pago.

Preguntas frecuentes sobre la ayuda

¿Cuánto da la ayuda de digitalización básica de Castilla y León?

Entre 1.200 y 1.800 € a fondo perdido: 1.200 € con un gasto desde 1.500 €, 1.500 € desde 2.000 € y 1.800 € desde 2.500 €, siempre sin IVA.

¿Puede solicitarla un autónomo?

Sí, si ocupa a menos de 10 personas, realiza el proyecto en un centro de trabajo de Castilla y León y su actividad no está excluida.

¿Hasta cuándo se puede pedir?

Hasta el 15 de febrero de 2027, salvo que antes se publique una convocatoria que la sustituya. El gasto debe estar pagado como máximo el 31 de diciembre de 2026.

¿Es compatible con el Kit Digital?

No para el mismo objeto y finalidad. Una herramienta ya financiada con el Kit Digital no puede subvencionarse de nuevo con esta ayuda.

¿Hay que pagar el proyecto antes de cobrar la ayuda?

Sí. El proyecto debe estar terminado y pagado antes de solicitarla, y la ayuda se abona después de la concesión, sin anticipos.

¿Puede tu negocio optar a la ayuda con Odoo?

Cuéntanos tu caso y revisamos contigo el tramo, el alcance y los plazos antes del 31 de diciembre.